先看合同的通知期

通知期写在雇佣合同里,常见两周到三个月,按职位与年资不同。试用期内的通知期通常更短。没有书面合同的,按劳工法规的最低标准,具体以现行规定为准。

通知期可以用年假抵扣,但要雇主同意。单方面「我不来了,年假扣吧」不成立。

怎么提

  1. 先口头跟直属上级沟通,别让他在邮件里才知道。
  2. 提交书面辞职信,写明最后工作日与通知期安排。
  3. 确认公司收到并回复,保留邮件或签收记录。
  4. 按 HR 指引办理交接与离职手续。

辞职信不需要写理由,也不需要道歉长篇。三句话足够:感谢机会、说明辞职、给出最后工作日。

交接怎么做才不吃亏

  • 列一份交接清单:在手项目、客户联系人、文件位置、账号权限。
  • 逐项与接手人确认,邮件抄送上级。
  • 公司资产归还:电脑、门禁卡、钥匙、工具,要签收单。
  • 不要删除个人工作记录,但也不要把公司资料带走。

交接做得好,离职证明与推荐信更容易拿到,背景调查也不会出问题。

最后一薪

最后一期工资通常包括:已工作天数的工资、未休年假折算(如公司政策允许)、按比例的第 13 个月工资或奖金(视合同)。扣款可能包括:未归还资产、培训违约金(如合同有约定)、预支工资。

发薪日按公司常规,可能延后到下一个周期。离职前问清「最后一薪什么时候发、包含哪些项」,最好书面确认。

EPF、SOCSO 与税务

  • 确认最后一个月的 EPF/SOCSO 已缴,登录 i-Akaun 查。
  • 索取年度收入报表(EA 表),报税要用。
  • 离职后的税务身份可能变化,跨境工作者要确认税务居民判定。

离职证明与推荐信

离职证明(certificate of employment)写职位与在职期间,用于下一份工作的背景调查。推荐信不是义务,但可以开口要,找直接上级写比找 HR 更有内容。

拿到后检查:职位名称、起止日期、公司盖章。信息错误要当场要求更正。

四个不要

  • 不要不告而别:可能被记为旷工,影响最后一薪与离职证明。
  • 不要带走客户资料与公司文件:可能涉及保密与竞业条款。
  • 不要在离职前消极怠工:交接期的表现会被记住,圈子很小。
  • 不要签看不懂的文件:放弃权利的条款要问清再签。

被挽留怎么办

提出辞职后被加薪挽留,先问自己:当初想走的根本原因解决了吗?如果只是钱,留下可能半年后又想走。留下也要把新的条件写成书面,口头承诺不算。

提示:通知期、年假折算与最后一薪的计算受合同与劳工法规约束,本文为一般流程。具体以合同条款与现行规定为准。

竞业条款怎么处理

合同有竞业限制的,离职前看清范围、期限与补偿。新雇主属于限制名单内的,先咨询律师评估风险,别等入职后被前雇主发函。没有补偿的宽泛竞业条款,实际执行难度大,但仍可能被用来施压。