先选对主体形式
一个人做小生意,最常见的是个体经营(sole proprietor)或合伙(partnership),在 SSM 注册商业名称即可。想接企业客户、想开公司账户、想限制个人责任,就要注册私人有限公司(Sdn Bhd),那是另一套流程与成本。
本文只讲个体户。判断标准很简单:客户是个人、金额不大、不涉及投标与大型合同,个体户够用;客户要求开发票、签正式合同、走对公转账,尽早考虑 Sdn Bhd。
注册前先查名称
在 SSM 的线上系统(ezBiz)查重名。名称不能与现有商号相同或过于相似,也不能使用受管制词汇(如 Bank、Insurance、University)。建议准备两三个备选,一次被拒还有得换。
名称可以用英文、马来文或数字组合,不能纯符号。个体户名称通常加「Enterprise」后缀,比如「Tan Trading Enterprise」。
需要准备的材料
- 身份证或护照(外国人需有效准证)
- 住址与营业地址
- 业务性质简述(一两个词,如 retail、consultancy)
- 联系方式与邮箱
- 线上支付方式(信用卡/网银)
外国人注册个体户受准证类型限制,多数工作准证不允许自营,需先确认自己的准证条款。不确定就问 SSM 柜台或移民局。
流程与时间
- 登录 ezBiz,注册账号。
- 查询并预留名称。
- 填写业主资料与业务信息。
- 在线缴费。
- 下载电子证书(business registration certificate)。
顺利的话当天可以完成,名称需人工审核时可能一到三个工作日。费用按年计,个体户通常几十马币,续期同价。具体金额以 SSM 当期公布为准。
有效期与续期
商业名称注册有效期通常一年,到期要续。忘记续期的后果不是罚款那么简单——银行账户、发票、合同上的注册号都会失效,客户查证时发现问题,直接影响信任。
建议在手机日历里设到期前一个月的提醒,续期在 ezBiz 线上就能完成。
注册之后要做的四件事
- 开商业银行账户:带注册证书、身份证、地址证明到银行办理。个体户账户与个人账户要分开,收支才清楚。
- 设计发票:发票上要有商号、注册号、地址、联系方式、发票编号、日期、项目明细、金额与税额(如适用)。
- 记账:收入、支出、收据按月归档。报税时要用,别到年底才补。
- 了解报税义务:个体户的经营所得按个人所得申报,表格与截止日与受雇人士不同。具体以 LHDN 当期指引为准。
三个常见误解
- 「注册了就能开发票给政府」:政府采购通常要求 Sdn Bhd 与特定资质,个体户范围有限。
- 「注册号可以借给别人用」:出借商号涉及法律责任,别做。
- 「不赚钱就不用报税」:有经营行为通常就要申报,亏损也要报。不报的后果比报亏损严重。
提示:注册要求、费用与准证限制会调整,本文不列具体金额。办理前以 SSM 官网与柜台说明为准。
什么时候该升级成 Sdn Bhd
三个信号:客户要求对公合同与正式税务发票、年营业额稳定超过一定规模、需要引入合伙人或投资。升级涉及公司秘书、审计、年报,成本明显上升,但责任隔离与商业机会也更大。别为了「看起来正规」提前升级,也别等到客户跑了才补。