个体户与有限公司的区别

一个人接活，注册个体户（sole proprietor）就够；要接企业客户、开对公账户、限制个人责任，就注册私人有限公司（Sdn Bhd）。两者在 SSM 的注册流程、成本与后续义务完全不同。

本文讲 Sdn Bhd。个体户流程见另一篇。

注册前要定的四件事

  • 公司名称：查重后预留，不能用受管制词汇。
  • 股东与持股比例：本地或外国股东均可，外国人可 100% 持股（部分行业除外）。
  • 董事：至少一名董事，通常要求常住马来西亚。
  • 注册资本：认缴制，不需实缴全额，按业务需要设定。

必须有的公司秘书

Sdn Bhd 必须委任持牌公司秘书（company secretary），负责合规文件、年报、股东决议记录。秘书费按年计，是固定成本。没有秘书，注册无法完成，后续年报也会逾期。

注册流程

  1. 查名并预留（SSM 系统）。
  2. 准备股东与董事资料：护照/身份证、地址证明、联系方式。
  3. 确定注册地址（必须是马来西亚的实体地址）。
  4. 提交注册申请，缴纳费用。
  5. 获批后拿到注册证书与公司资料。
  6. 刻公章、开银行账户、注册税务号。

顺利的话几天到两周，名称审核或行业许可会拖长。

费用构成

  • SSM 注册费（按注册资本分档）
  • 公司秘书费（首年与年费）
  • 注册地址（如使用秘书公司地址）
  • 公章与文件制作
  • 银行开户（部分银行收开户费）

后续合规

  • 年报：每年提交，逾期罚款。
  • 财务报表：按规模可能需要审计。
  • 税务申报：公司所得税按年申报。
  • 董事与股东变更：限期内向 SSM 报备。
  • 注册地址变更：同样要报备。

外国人注册要注意

  • 部分行业对外资持股比例有限制，需先查行业清单。
  • 董事的居留身份与准证要符合要求。
  • 银行开户审查较严，准备完整的业务说明。
  • 税务居民身份影响税率与申报义务。

三个常见问题

  • 「可以只有一个人吗」：可以，一人股东兼董事，但需符合董事居留要求。
  • 「注册资本要实缴吗」：认缴制，但银行与客户可能看实缴情况。
  • 「不经营要报税吗」：要，零申报也要提交。
提示：注册要求、费用与外资限制会调整，本文不列具体金额。办理前以 SSM 与相关行业主管机构的规定为准。

行业许可

部分行业在 SSM 注册后还需额外执照：餐饮要食品卫生许可，教育要教育部批准，金融相关要证券委员会或央行许可。注册公司不等于可以营业，先确认行业清单，避免开业后被查封。

注销公司

不经营的公司要正式注销（strike off 或 winding up），不能放着不管。长期不报年报会被罚款，董事可能被列入黑名单。注销前结清税务、员工薪资与债务，由公司秘书办理。