先分清两种马来语

正式马来语（Bahasa Baku）：文件、邮件、会议记录用。

日常马来语（Bahasa Pasar）：同事聊天、口头沟通用，缩写多。

职场里两者混用。跟政府机构打交道用正式，跟同事用日常。

一、开会

  • 我们开会吧：Jom meeting（日常）／Mari kita bermesyuarat（正式）
  • 几点开始：Pukul berapa mula?
  • 我迟到十分钟：Saya lambat sepuluh minit
  • 请重复一遍：Boleh ulang?
  • 我不同意：Saya tidak setuju（直接）／Maaf, saya ada pandangan lain（委婉）
  • 我们下次再谈：Kita bincang lain kali

二、请假与考勤

  • 我想请假：Saya nak apply cuti（日常）／Saya ingin memohon cuti（正式）
  • 病假：Cuti sakit
  • 年假：Cuti tahunan
  • 我今天不舒服：Saya tidak sihat hari ini
  • 我明天不能来：Esok saya tak dapat datang
  • 我会补上：Saya akan ganti balik

三、催进度

  • 进度如何：Macam mana progress?（日常）／Bagaimana status projek?（正式）
  • 什么时候完成：Bila boleh siap?
  • 请尽快：Sila segera（正式）／Cepat sikit（日常，略急）
  • 还在等：Masih menunggu
  • 已经交了：Sudah hantar
  • 我需要更多时间：Saya perlukan lebih masa

四、汇报与确认

  • 已完成：Sudah selesai
  • 进行中：Dalam proses
  • 有问题：Ada masalah
  • 我确认一下：Saya nak confirm（日常混英语）／Saya akan sahkan（正式）
  • 收到：Faham（明白）／Noted（职场常直接用英语）
  • 请检查：Sila semak

五、道歉与拒绝

  • 抱歉：Maaf
  • 我的错：Salah saya
  • 我做不到：Saya tak boleh buat（直接）／Maaf, saya tak dapat（委婉）
  • 这不在我范围内：Ini bukan bidang saya
  • 下次可以：Lain kali boleh

六、日常寒暄

  • 吃了吗：Dah makan?（日常问候）
  • 最近怎样：Apa khabar?
  • 谢谢：Terima kasih
  • 不客气：Sama-sama
  • 先走了：Saya balik dulu
  • 明天见：Jumpa esok

七、常见缩写

  • Tak = tidak（不）
  • Dah = sudah（已经）
  • Nak = hendak（要）
  • Ni = ini（这个）
  • Tu = itu（那个）
  • Kat = di（在）
  • Camne = macam mana（怎样）

八、三个实用建议

  • 混英语很正常：职场里 "confirm"、"follow up"、"deadline" 直接用英语，不用硬翻
  • 称呼：同事用 Encik（先生）/ Puan（女士）/ Cik（小姐）+ 名字，熟了用名字
  • 语气：马来语里 "boleh"（可以）比 "tidak"（不）委婉，拒绝时先说 boleh...tapi
提示：各州口音与用词有差异，以实际沟通为准。

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