合同不是签个名就完事
马来西亚的雇佣合同可以是书面也可以是口头,但书面合同才是争议时能拿出来的东西。签字前花二十分钟看八条,能省掉后面两年的麻烦。
1. 职位与职责范围
写清职位名称、汇报对象、主要职责。只写「执行公司安排的其他任务」的,意味着职责可以无限扩张。如果岗位涉及跨部门或客户对接,要求写明范围,避免入职后变成「什么都做」。
2. 薪资构成
基本工资、固定津贴、绩效奖金要分开写。只写「总包 RM X」的,扣 EPF/SOCSO 时按基本工资算,实际到手可能比预期少。奖金条款要写清发放条件与时间,口头承诺不算。
3. 试用期
常见三个月到六个月,可延长一次。要注意:试用期内终止合同的通知期通常较短(几天到两周),转正后变长(一个月或以上)。试用期长度与转正条件(考核标准)最好写进合同,避免「无限试用」。
4. 终止条款
看三点:通知期多长、是否需要书面通知、什么情况可以立即解雇。通知期通常与薪资等级挂钩,管理层一个月到三个月,基层两周到一个月。
「因故立即解雇」的条款要看清定义。过于宽泛的表述(如「违反公司规定」而不列明规定)容易在争议中被滥用。
5. 竞业限制
条款是否有效,取决于范围、期限与补偿是否合理。写「离职后两年内不得从事同行业任何工作」且无补偿的,实际执行难度大,但雇主仍可能拿它施压。签前谈清:限制多久、覆盖哪些公司、有没有补偿。
6. 工作时间与加班
标准工时、休息日、加班费计算方式要写明。部分岗位适用不同的工时规定,管理层与执行层的待遇不同。合同写「按公司需要加班」而不提加班费的,要在入职前问清实际做法。
7. 年假与病假
年假天数、可否结转、未休完是否折现,都要写。病假要区分是否需要住院、是否需要指定诊所的病假单。很多公司要求病假当天通知并提交 MC,合同没写但制度里有,入职时要拿到员工手册。
8. 保密与知识产权
在职期间创作的成果归属、离职后保密义务的范围与期限。做内容、设计、研发的人尤其要看这条,避免离职后自己的作品不能用。
签字前的四个动作
- 把合同带回家看,不要当场签。
- 对照员工手册,确认合同没写的细节在手册里有。
- 有疑问的条款要求书面澄清,微信或邮件都算。
- 自己留一份签字版,拍照存云端。
三句可以直接问的话
「试用期多久,转正的标准是什么?」「通知期是多久,试用期和转正后有区别吗?」「加班是按小时算还是有固定补贴?」这三个问题问清楚,入职后的预期就稳了。
提示:本文为合同条款的阅读指引,不构成法律意见。具体条款的效力以现行劳工法规与个案判断为准。
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